Most egy olyan eljárást mutatok be, amikor az adóhatóság az általa birtokolt tudás mentén minősíti az adózókat.

A cégeket és az áfa regisztrált adóalanyokat. (ők azok a külföldiek, akiknek csak adószámuk van Magyarországon). Tehát egyéni vállalkozókat nem!

Az adózókat 3 csoportba sorolják különböző jellemzőik alapján:

Nem, az eljárás automatikusan működik, minden negyedév utolsó napján fennálló adatok alapján megtörténik a minősítés. Erről akkor kapsz értesítés, ha valamilyen változás állt be a minőségében. A következő naptól egy negyedéven keresztül ebben a minőségedben fogsz létezni. Ha ezzel nem értesz egyet, 90 napon belül kifogással élhetsz.

Nézd meg benne vagy-e a megbízható adózók körében:

Ha ezek közül az összes igaz a cégedre:

Nem makulátlannak kell lenni, azzal az adóhatóság is tisztában van, hogy egy cég működése hullámzó, lehet akár átmenetileg tartozása az állam felé. A tartozás nagysága nem mindegy. Hogy mekkora összegeket enged meg, azt az adózás rendjéről szóló, 2017. CL. törvény  150. §-a szabályozza.

A megbízható adózónak a negyedév végén nem lehet 500 ezer Ft-nál több tartozása összfolyószámla szinten (azaz nettó módon).  De ekkora összegnél már elképzelhető, hogy a végrehajtás is lépett (akárcsak egy inkasszóval is), akkor már nem lehetsz megbízható.

Tehát, ha a negyedév végén nem volt 500 ezer Ft-nál nagyobb tartozásod, ami a negyedév során felszaporodott 3 M Ft-ig, akkor erre az összegre megkérheted az automatikus részletfizetés, így a tartozásod a következő vizsgát negyedévben ismét csak 500 ezer alá kerül, maradhatsz megbízható adózó.

Kockázatosnak minősít az adóhatóság, ha ezek közül csak egy is igaz a cégedre:

A kockázatos minősítés 1 évig, be nem jelentett foglalkoztatott esetében 2 évig, és a kényszertörlés időtartama alatt áll fenn.

Mielőtt összeállsz a haveroddal, hogy megvalósítsátok a remek pénztermelő ötleteket egy cég formájában, jó ha tudod, hogy vizsgálja a NAV az előéleteteket. És lehet, hogy ő olyat tud a haverodról, amit Te nem tudtál, így meghiúsulhat a cég bejegyzése. Szeretnél előre felkészülni, hogy ne érhessen meglepetés? Olvass tovább, mert ez biztosan érdekelni fog!

Kezdjük az elején. Szeretnél céget alapítani egy barátoddal, rokonoddal, ismerősöddel vagy akár egy idegennel közösen? Akkor egy ügyvéd segítségével el kell végeztetned a cégbejegyzést és benyújtani a szükséges dokumentumokat az adóhatóság felé, hogy adószámot kaphass. Ekkor az adóhatóság a beérkezett cégbejegyzési kérelem adatait összehasonlítja a nyilvántartásban lévő adatokkal. Ha mindent rendben talál, 1 napon belül már van is a cégnek adószáma. Amennyiben probléma merül fel (zűrös előélet, adótartozás, stb.), úgy az adószám kiadását megtagadhatja. Ez az adóregisztrációs eljárás.

Az adóregisztrációs eljárásnak tehát az a lényege, hogy egyszerűsített keretek között 1 munkanapon belül megvizsgálja az adóhatóság, hogy a cégbejegyzésnek van-e bármi akadálya. 

Amennyiben az eljárást nem sikerül egy napon belül lefolytatni, úgy a céged technikai adószámot kap erre az időre ( Ilyenkor az adószámban a két kötőjel közötti szám 9-es). Ez a vizsgálat 8 napig tarthat.

Általánosságban véve akkor történhet meg az adószám kiadásának megtagadása, ha az egyik vagy akár több cégalapító múltjában is találtak kivetnivalót. Kire vonatkozik tehát a vizsgálat? Vezető tisztségviselőre, cégvezetőre, ügyvezető igazgatóra, tagra, képviseletre jogosult tagra, többségi szavazati joggal rendelkezőtagra, vagy részvényesre.

Az adóregisztrációs eljárásnak tehát az a lényege, hogy egyszerűsített keretek között 1 munkanapon belül megvizsgálja az adóhatóság, hogy a cégbejegyzésnek van-e bármi akadálya.

Amennyiben az eljárást nem sikerül egy napon belül lefolytatni, úgy a céged technikai adószámot kap erre az időre ( Ilyenkor az adószámban a két kötőjel közötti szám 9-es). Ez a vizsgálat 8 napig tarthat.

Ha ők olyan más cégnek is tagjai, vezetői jelenleg, vagy voltak korábban:

akkor nem állapít meg az adóhatóság adószámot.

Ugyanezeket vizsgálják egy tagcserénél is.

Érdemes tehát megfontolni, hogy kivel alapítasz céget, a céged megalapítása vagy jövője foroghat kockán! Hiszen, ha az adóregisztrációs eljárás során derül ki, hogy az adószámot nem adja ki az adóhatóság, a cégalapítási és ügyvédi költséget bukjátok. És adószám hiányában a céget nem lehet bejegyezni.

Ha a NAV a fentiekre tekintettel megtagadta az adószám megállapítását, az a tag, aki miatt ez történt, 15 napon belül kimentési kérelemmel élhet.

Mégiscsak megállapítják azt az adószámot, ha az illető bizonyítja, hogy a kizárás körülményei nem állnak fenn, mert például kiegyenlíted az adótartozásod és így elhárul az akadály a cég bejegyzése elől. Emellett ha az adós partnerei nem egyenlítették ki a korábbi szolgáltatásból vagy termékértékesítésből eredő számlákat (tehát például az ügyfeleid nagyobb összegben nem fizettek neked és te jóhiszeműen tartozol), úgy szintén élhetsz a kimentéssel.

Mint azt már eddig is láthattad, a magánszemélyek korábbi céges múltja is befolyással lehet a cégalapításra. Ez azt jelenti, hogy ha gazdasági társaságot alapítanátok és kifizetitek az ezzel járó nagyobb költséget, még akkor is kiderülhet, hogy a társad eltitkolt valamit. Ekkor bukjátok a pénzt és más megoldás után kell néznetek. Hasonló a helyzet egy már működő cég esetében is, amikor valamilyen fontos változást kell bejelentenetek.

Ennél jóval olcsóbb az a megoldás, amikor felkerestek egy könyvelőt vagy adótanácsadót, aki tisztában van az adóregisztrációs eljárás folyamatával és segít kikérni egy előzetes igazolást, hogy a tagokkal szembeni kizáró körülmények nem állnak fenn. Ez az igazolás 15 napig érvényes. Ha a NAV kiadta, mehettek is az ügyvédhez indítani a cégalapítást, így biztosan tudni fogjátok, hogy a cégalapítás vagy az átállás/tagváltás zökkenőmentes lesz. Érdemes tehát inkább előre gondolkodni.